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O que é 5W2H ?

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Quando temos um projeto novo para ser executado, realizamos todo o planejamento estratégico, realocando equipe, traçando objetivos e metas de prazo e custo. Porém, a realização de qualquer projeto vai muito mais além disso, pois depende de como esse projeto será organizado e executado. Aqui vamos explicar um pouco sobre como funciona uma ferramenta que quando bem aplicada, pode auxiliar a resolver grande parte dessas questões, melhorando assim a gestão do seu projeto: o 5w2h

 

O que é 5W2H?

O 5W2H é, na verdade, um checklist de atividades específicas que devem ser desenvolvidas com o máximo de clareza e eficiência por todos os envolvidos em um projeto. Essa sopa de caracteres corresponde, na verdade, às iniciais (em inglês) das sete diretrizes que, quando bem estabelecidas, eliminam quaisquer dúvidas que possam aparecer ao longo de um processo ou de uma atividade. São elas:

5 W: What (o que será feito?) – Why (por que será feito?) – Where (onde será feito?) – When (quando?) – Who (por quem será feito?) 2H: How (como será feito?) – How much (quanto vai custar?)

Ou seja, é uma metodologia cuja base são as respostas para estas sete perguntas essenciais. Com estas respostas em mãos, você terá um mapa de atividades que vai te ajudar a seguir todos os passos relativos a um projeto, de forma a tornar a execução muito mais clara e efetiva.

Mas esta ferramenta pode ser tão útil assim para o meu projeto?

Sim. O 5W2H ajuda – e muito – na execução e sobretudo no controle das tarefas dos projetos, o que pode significar uma tremenda economia de tempo e recursos – afinal, quando bem implementado, as dúvidas dão lugar à produtividade. Porque tudo ficará muito mais claro e a atribuição de atividades de cada colaborador será imediatamente beneficiada. Ou seja: os envolvidos em um projeto específico saberão exatamente o que fazer, quando, onde, de que forma, etc.

Como aplicar o 5W2H?

Antes de tudo, você precisa ter muita clareza a respeito da atividade a que vai aplicar a ferramenta. Tomemos, como exemplo, a contratação de um novo programador. O primeiro passo é responder a todas as perguntas relativas a este processo – aquelas que mencionamos acima – da forma mais clara e objetiva possível: o que? Contratação de um novo profissional; por que ou para quê? Trabalhar no desenvolvimento de software; Onde? No projeto XYZ. E por aí vai.

Feito isso, é só elaborar uma tabela bastante explicativa sobre o que foi planejado. Se houver diferentes departamentos envolvidos, é preciso distribuir exatamente as tarefas de acordo com as respostas relativas a cada área. Em suma, você vai perceber que a aplicação não é nada difícil – o mais trabalhoso talvez seja, neste caso, formular as soluções exatas para cada uma das questões. Mas você perceberá que, com isso, os processos ficarão muito mais ágeis e você e seu time poderão tomar decisões mais embasadas.

Em qual momento posso considerar aplicar a ferramenta?

O 5W2H pode ser aplicado em inúmeras situações – e não só no trabalho, mas na sua vida também. Afinal, esta é uma ferramenta criada para aprimorar o planejamento de qualquer atividade. Imagine, por exemplo, organizar uma viagem com amigos: só o fato de montar uma tabela com a metodologia 5W2H vai te ajudar a ter muito mais controle de tudo, sobretudo dos gastos.

Agora, pense na sua empresa. A ferramenta pode ser útil nas mais diversas ocasiões – desde o lançamento de um novo produto até a redução do consumo de água por funcionários, por exemplo. De acordo com o que temos observado, estes são outros casos em que o 5W2H pode fazer a diferença:

  • No planejamento estratégico para tornar uma empresa mais lucrativa;
  • na manutenção de máquinas de uma indústria;
  • na definição de um processo de recrutamento e seleção de pessoal;
  • no aumento da carteira de seus clientes.

Nós trabalhamos sempre de forma a aumentar a produtividade, utilizando ferramentas que facilitem o nosso trabalho, como essa descrita acima, de forma a tornar nossos processos mais eficientes. Contudo, sempre tem espaço para mais aprimoramentos, por isso, estamos constantemente nos inovando para garantir o melhor custo benefício para o nosso cliente.

Fonte: endeavor

Novas regras do TRE-RS para as Eleições 2016

 

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Sistemas de financiamento coletivo estão em alta nos últimos meses. Através desses sistemas, pessoas comuns podem colaborar com diversos valores (dependendo da plataforma), contribuindo para o sucesso de um projeto.

Ao contribuir com uma campanha, mais do que apenas ajudar a financiá-la, o indivíduo ainda recebe algo em troca, seja um produto ou desconto. Muitos projetos são deixados de lado por falta de financiamento e por isso esse novo formato está sendo uma grande ajuda para pequenos idealizadores. Porém, nem tudo pode ser financiado através dessas plataformas, uma vez que cada empresa tem suas regras de negócio e determinadas ações precisam de aprovação de legislação vigente para operar. Esse é o caso das campanhas eleitorais, que são regulamentadas pelo TSE, que proíbe a utilização de crowdfounding, popularmente chamada de “vaquinha online”.

Para que possa ser desenvolvido um sistema de doação eleitoral, é necessário atender diversas normas estabelecidas pelo TSE, para que o candidato não tenha problemas ao prestar contas ao final da campanha. Consultamos nossa equipe jurídica, afim de esclarecer todos os pontos abordados na Lei e suas resoluções.

A definição de crowdfounding utilizado atualmente é acumular fundos que possibilitem que ideias saiam do papel, através de contribuições de pessoas físicas visando sua recompensa. Ou seja, pessoas se unem por uma causa doando valores que ao final, alcançarão ou não o valor mínimo estabelecido para aquela campanha.

O sistema desenvolvido pela Eagle Inteligência Digital atua como uma ferramenta que auxilia o candidato na arrecadação de fundos para sua campanha. Utilizando a internet, os eleitores poderão realizar as doações através do seu cartão de crédito e débito e diferentemente do crowdfounding, a doação é espontânea. Além disso, conta com um controle de fluxo de caixa, facilitando a organização financeira da campanha, de forma que tudo possa ser contabilizado em um único lugar, facilitando a prestação de contas.

Esse formato, tem por objetivo, aproximar o eleitor do seu candidato, trazendo mais uma forma de ajudá-lo para que sua campanha eleitoral seja legal e de acordo com as normas vigentes. Inclusive realizamos uma consulta junto ao TRE-RS para validação do sistema e a resposta pode ser conferida no site do mesmo.

Inovar nestas eleições de maneira segura e legal é com Eu Quero Apoiar. Cadastre-se em nosso site www.euqueroapoiar.com.br ou envie email para [email protected] e saiba mais sobre essa nova plataforma.

Conte conosco nessas eleições e alcance os melhores resultados.