O que é 5W2H ?

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Quando temos um projeto novo para ser executado, realizamos todo o planejamento estratégico, realocando equipe, traçando objetivos e metas de prazo e custo. Porém, a realização de qualquer projeto vai muito mais além disso, pois depende de como esse projeto será organizado e executado. Aqui vamos explicar um pouco sobre como funciona uma ferramenta que quando bem aplicada, pode auxiliar a resolver grande parte dessas questões, melhorando assim a gestão do seu projeto: o 5w2h

 

O que é 5W2H?

O 5W2H é, na verdade, um checklist de atividades específicas que devem ser desenvolvidas com o máximo de clareza e eficiência por todos os envolvidos em um projeto. Essa sopa de caracteres corresponde, na verdade, às iniciais (em inglês) das sete diretrizes que, quando bem estabelecidas, eliminam quaisquer dúvidas que possam aparecer ao longo de um processo ou de uma atividade. São elas:

5 W: What (o que será feito?) – Why (por que será feito?) – Where (onde será feito?) – When (quando?) – Who (por quem será feito?) 2H: How (como será feito?) – How much (quanto vai custar?)

Ou seja, é uma metodologia cuja base são as respostas para estas sete perguntas essenciais. Com estas respostas em mãos, você terá um mapa de atividades que vai te ajudar a seguir todos os passos relativos a um projeto, de forma a tornar a execução muito mais clara e efetiva.

Mas esta ferramenta pode ser tão útil assim para o meu projeto?

Sim. O 5W2H ajuda – e muito – na execução e sobretudo no controle das tarefas dos projetos, o que pode significar uma tremenda economia de tempo e recursos – afinal, quando bem implementado, as dúvidas dão lugar à produtividade. Porque tudo ficará muito mais claro e a atribuição de atividades de cada colaborador será imediatamente beneficiada. Ou seja: os envolvidos em um projeto específico saberão exatamente o que fazer, quando, onde, de que forma, etc.

Como aplicar o 5W2H?

Antes de tudo, você precisa ter muita clareza a respeito da atividade a que vai aplicar a ferramenta. Tomemos, como exemplo, a contratação de um novo programador. O primeiro passo é responder a todas as perguntas relativas a este processo – aquelas que mencionamos acima – da forma mais clara e objetiva possível: o que? Contratação de um novo profissional; por que ou para quê? Trabalhar no desenvolvimento de software; Onde? No projeto XYZ. E por aí vai.

Feito isso, é só elaborar uma tabela bastante explicativa sobre o que foi planejado. Se houver diferentes departamentos envolvidos, é preciso distribuir exatamente as tarefas de acordo com as respostas relativas a cada área. Em suma, você vai perceber que a aplicação não é nada difícil – o mais trabalhoso talvez seja, neste caso, formular as soluções exatas para cada uma das questões. Mas você perceberá que, com isso, os processos ficarão muito mais ágeis e você e seu time poderão tomar decisões mais embasadas.

Em qual momento posso considerar aplicar a ferramenta?

O 5W2H pode ser aplicado em inúmeras situações – e não só no trabalho, mas na sua vida também. Afinal, esta é uma ferramenta criada para aprimorar o planejamento de qualquer atividade. Imagine, por exemplo, organizar uma viagem com amigos: só o fato de montar uma tabela com a metodologia 5W2H vai te ajudar a ter muito mais controle de tudo, sobretudo dos gastos.

Agora, pense na sua empresa. A ferramenta pode ser útil nas mais diversas ocasiões – desde o lançamento de um novo produto até a redução do consumo de água por funcionários, por exemplo. De acordo com o que temos observado, estes são outros casos em que o 5W2H pode fazer a diferença:

  • No planejamento estratégico para tornar uma empresa mais lucrativa;
  • na manutenção de máquinas de uma indústria;
  • na definição de um processo de recrutamento e seleção de pessoal;
  • no aumento da carteira de seus clientes.

Nós trabalhamos sempre de forma a aumentar a produtividade, utilizando ferramentas que facilitem o nosso trabalho, como essa descrita acima, de forma a tornar nossos processos mais eficientes. Contudo, sempre tem espaço para mais aprimoramentos, por isso, estamos constantemente nos inovando para garantir o melhor custo benefício para o nosso cliente.

Fonte: endeavor

5 motivos para usar WordPress

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O WordPress (WP) começou em 2003 como um gerenciador de conteúdos para blogs, mas evoluiu desde então para se tornar-se um dos principais CMS’s livres na atualidade. Usado em milhões de sites, visto por dezenas de milhares de pessoas diariamente. Apresento 5 (cinco) motivos para você escolher o WordPress como plataforma para seu website ou sistema web:

1 – Fácil de usar

O gerenciamento do conteúdo no WordPress é feito de forma simples e intuitiva. É muito fácil inserir um novo artigo, ou editar algum já existente. O design simplista torna mais rápida a busca ao conteúdo que precisa ser gerenciado.

2 – Seguro

A plataforma recebe atualizações constantes de segurança. Atualmente é fundamental manter o seu site atualizado, para estar sempre um passo à frente das ameaças constantes que um website pode receber. Ferramentas nativas de controle de acesso também ajudam a manter seus dados protegidos.

3 – Código aberto

Tudo que você vai ver no WordPress, desde a sua documentação até o código, foi feito pela comunidade para a comunidade e também usuários mais leigos. Centenas de pessoas ao redor do mundo contribuem para a plataforma de forma voluntária. Todos com a mesma intenção: de criar uma plataforma acessível e aberta. Seu código é disponibilizado através de uma licença Open Source, o que significa que você não precisará pagar por licenças de uso.

4 – Versátil

Tendo em vista ser uma plataforma abrangente de desenvolvimento, o WordPress é flexível à necessidade do projeto, deixando aberta as escolhas dos métodos necessários para sua conclusão. Pode ser usado tanto para blogs como para um e-commerce seguro e robusto.

5 – SEO Friendly

O WordPress já vem otimizado para mecanismos de busca. Pequenos detalhes como urls amigáveis e texto alternativo em imagens fazem parte da plataforma. Esses detalhes que já vem de forma nativa podem fazer a diferença dando uma força inicial no ranqueamento de seu site sem nenhum custo, ao contrário do AdWords que é pago.

Espero que esse artigo tenha sido útil para lhe ajudar na tomada de decisão do seu próximo site. A Eagle é uma empresa especializada em WP tendo já desenvolvido diversos websites e sistemas web utilizando essa plataforma com uma ótima taxa de satisfação dos Clientes. Faça contato conosco, estamos a disposição para lhe prestar outras informações e esclarecer quaisquer dúvidas sobre o WordPress.

Linux: quais as vantagens e por que incentivar

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Qualquer usuário da Internet já viu alguma notícia ou artigo sobre o Linux, ou ainda ouviu falar na escola, no trabalho ou até mesmo em uma roda de amigos sobre esse amplo Sistema Operacional. Apesar disso, muitos ainda não tiveram contato e acabam não percebendo as vantagens e principais aplicações, sendo amplamente visto em smartphones,  computadores pessoais e principalmente em empresas de hospedagens e desenvolvimento.  O seu crescimento é amplamente visto também em outros equipamentos utilizados no dia-a-dia, como eletrodomésticos e meios de transporte, entrando em um conceito recente, a Internet das coisas, onde cada vez mais tudo está conectado.

Resumimos abaixo algumas das principais características e vantagens da sua utilização, as quais inclusive nos deixam entusiasmados a utilizar em nossos servidores e computadores:

Estabilidade

O Linux é conhecido pela ótima estabilidade, podendo ficar anos sem qualquer problema e até mesmo sem desligar, mesmo com atualizações e a instalação de novos serviços e programas. Com um sistema mais estável, o risco de perder dados importantes é muito menor.

Embora muitos usuários o elogiam por não dar problemas com a mesma frequência que o Windows, nem tudo são flores. Claro que alguns problemas existem, alguns usuários relatam alguns travamentos em aplicações de interface gráfica, porém estes problemas não ocorrem em servidores, sendo totalmente gerenciáveis apenas por linhas de comando. Estes comandos podem inicialmente aparentar serem complicados, mas na verdade trazem muita agilidade e liberdade aos administradores do sistema.

Liberdade

Como o Linux é um sistema de código livre, qualquer um pode alterá-lo e deixando-o com as características necessárias para o que for preciso. Existem diversas distribuições com focos distintos: servidor de aplicação, computador pessoal, forense, telefones, entre outros.

Há liberdade para misturar, combinar e escolher o que funcionará melhor para suas necessidades. Com todas as vantagens e liberdade que o Linux fornece no campo dos servidores, não é de se estranhar que governos, organizações e grandes empresas ao redor do mundo – incluindo Google e Amazon  – confiem no sistema operacional de código aberto em sua própria produção.

Segurança

Primeiramente, nenhum sistema é 100% seguro. Se o computador está conectado à Internet, ou é conectado a qualquer dispositivo de mídia, como USB e/ou CD, terá chances de ser infectado. A grande diferença está na forma como o Linux trabalha: diferentemente do Windows, por exemplo, que tende a facilitar a instalação de programas e execução de arquivos para qualquer usuário que for utilizá-lo – abrindo muitas brechas que podem ser exploradas diariamente – para executar um arquivo no Linux, você precisa especificamente dar permissão para isso, e nisso não entra imagens e textos, apenas executáveis, aqueles arquivos que provavelmente instalarão uma praga no seu PC.

Por ser código aberto, temos a vantagem da transparência e a certeza de que nossos dados não serão enviados para qualquer um, já que isso seria facilmente descoberto por qualquer desenvolvedor. No Windows e outros sistemas, entretanto, já foram descobertas brechas que facilitam o acesso de agências de Segurança, como a NSA (pode ser visto aqui). Como nos preocupamos muito com a integridade e confidencialidade de nossos dados, não queremos correr esse risco, e você também não deveria!

Compatibilidade

O Linux além de rápido e flexível, funciona normalmente em praticamente qualquer equipamento. Não importa o modelo ou o processador, mesmo em computadores mais antigos, você pode escolher uma distribuição Linux mais leve.

Além disso, o Linux pode ser modificado tanto para funcionar com poucos serviços, quanto para diversos diferentes. Quer hospedar um banco de dados, um serviço de e-mails, e-commerce, website em praticamente qualquer linguagem, entre diversos tipos de aplicação? Todos podem ser adaptados para um único servidor.

Menor custo

A utilização do Linux, tanto em casa, como em empresas, é totalmente gratuita! Ou seja, não dependemos da compra de licenças caras, e muito menos de ativar ilegalmente utilizando softwares de terceiros que muitas vezes poderão infectar o computador. Mesmo o custo de suporte para um sistema operacional Linux é inferior ao do Windows, simplesmente porque o pessoal técnico pode controlar o sistema operacional de forma mais eficiente.

Quando ocorre um erro no sistema operacional Windows, há pouca coisa que podemos fazer além de esperar por uma posição da Microsoft. Tudo isto acaba por contribuir para o baixo custo e a alta disponibilidade de uma hospedagem.

Enfim, utilizando o Linux, você evita a participação em contratos superfaturados, fica livre de pirataria e ainda pode interagir e compartilhar soluções com a comunidade, valorizando o conhecimento e autonomia local. Por essas questões que não só utilizamos Software Livre, mas também recomendamos a todos que utilizem também em seus equipamentos pessoais.

Entre em contato conosco e peça mais informações sobre nossa infraestrutura e quais ferramentas utilizamos para a hospedagem de serviços e sistemas. Assim como citado acima, podemos adaptar nossos servidores para qualquer requisito de aplicação necessária.